メールde給与で初めて年末調整を行います。
どのような手順で処理すれば良いのでしょうか？

★ 以下は計算代行・本支店通信を行っていない場合の処理手順です。
計算代行・本支店通信を行っている場合の処理手順>>

先ずは社員に「扶養控除申告書」と「保険料控除申告書」を配布して、それぞれ記載したものを回収します。（［年末調整＞保険料・扶養控除申告書］より出力できます。）
住宅借入金等特別控除を受ける社員がいる場合は本人から「住宅借入金等特別控除申告書」を、転職者がいる場合は前職の「源泉徴収票」を回収してください。

次に年末調整を行うタイミングを［初期設定＞締／支給日設定］で定義します。
給与年調 冬の賞与の後に12月給与を支給し、12月給与で年調結果を還付（徴収）する場合に選択してください。
賞与年調 12月給与の後に冬の賞与を支給し、冬の賞与で年調結果を還付（徴収）する場合に選択してください。
単独年調 給与・賞与とは別に年調結果を還付（徴収）する場合に選択してください。
または、メールde給与で（給与計算を行わずに）年末調整だけを行う場合に選択してください。



では年末調整の処理手順を「年調処理方法」ごとにご案内します。
   １．給与年調の場合　｜　２．賞与年調の場合　｜　３．単独年調の場合　｜　４．年調のみ行う場合

１．給与年調の場合 
① ［給与処理＞処理設定］で12月の給与処理を開始します。
② ［給与処理＞明細入力（個人別／一覧表）］で12月の勤怠等を入力します。
③ 年齢判定が正しく行われているかを確認します。［年末調整＞配偶者扶養情報チェック］を実行します。
設定に問題が無ければ、「該当者が見つかりません」のメッセージが出ます。「ＯＫ」して④に進んでください。
設定に誤りがあると判定された場合は対象者をリスト表示します。社員から回収した「扶養控除申告書」を確認し、判定が正しければ「更新」をクリックしてください。
④ ［年末調整＞明細入力（個人別／一覧表）］を開き、「扶養控除申告書」「保険料控除申告書」「住宅借入金等特別控除申告書」「前職の源泉徴収票」を見ながら入力します。
 ⑤  給与明細書、源泉徴収票、源泉徴収簿など必要な帳票を印刷します。
 ⑥ ［給与処理＞処理設定］で12月の給与を確定させます。

２．賞与年調の場合 
① ［給与処理＞処理設定］で12月の給与処理を確定させます。
② ［賞与処理＞処理設定］で冬の賞与処理を開始します。
③ ［賞与処理＞明細入力（個人別／一覧表）］で査定月数や支給金額等をを入力します。
④ 年齢判定が正しく行われているかを確認します。［年末調整＞配偶者扶養情報チェック］を実行します。
設定に問題が無ければ、「該当者が見つかりません」のメッセージが出ます。「ＯＫ」して⑤に進んでください。
設定に誤りがあると判定された場合は対象者をリスト表示します。社員から回収した「扶養控除申告書」を確認し、判定が正しければ「更新」をクリックしてください。
 ⑤ ［年末調整＞明細入力（個人別／一覧表）］を開き、「扶養控除申告書」「保険料控除申告書」「住宅借入金等特別控除申告書」「前職の源泉徴収票」を見ながら入力します。
 ⑥ 賞与明細書、源泉徴収票、源泉徴収簿など必要な帳票を印刷します。
 ⑦ ［賞与処理＞処理設定］で冬の賞与処理を確定させます。

３．単独年調の場合 
① ［給与処理・賞与処理＞処理設定］で12月の給与と冬の賞与処理を確定させます。
② 年齢判定が正しく行われているかを確認します。［年末調整＞配偶者扶養情報チェック］を実行します。
設定に問題が無ければ、「該当者が見つかりません」のメッセージが出ます。「ＯＫ」して③に進んでください。
設定に誤りがあると判定された場合は対象者をリスト表示します。社員から回収した「扶養控除申告書」を確認し、判定が正しければ「更新」をクリックしてください。
③ ［年末調整＞明細入力（個人別／一覧表）］で「扶養控除申告書」「保険料控除申告書」「住宅借入金等特別控除申告書」「前職の源泉徴収票」を見ながら入力します。
⑤ 源泉徴収票、源泉徴収簿など必要な帳票を印刷します。

４．年調のみ行う場合 
① 源泉徴収簿など、1～12月の給与と賞与の支給額が記載された用紙を回収します。
② 年齢判定が正しく行われているかを確認します。［年末調整＞配偶者扶養情報チェック］を実行します。
設定に問題が無ければ、「該当者が見つかりません」のメッセージが出ます。「ＯＫ」して③に進んでください。
設定に誤りがあると判定された場合は対象者をリスト表示します。社員から回収した「扶養控除申告書」を確認し、判定が正しければ「更新」をクリックしてください。
③ 1～12月の給与と賞与の課税支給金額、社会保険料等を入力します
［年末調整＞明細入力（個人別／一覧表）］を開き、「F5：年調明細」をクリックすると、「年調明細入力」画面が開きます。課税支給額・社会保険料・扶養人数を入力して下さい。源泉徴収税額は自動計算されますが、お手元の資料と合わなければ訂正してください。
④ ［年末調整＞明細入力（個人別／一覧表）］で「扶養控除申告書」「保険料控除申告書」「住宅借入金等特別控除申告書」「前職の源泉徴収票」を見ながら入力します。
⑤  給与明細書、源泉徴収票、源泉徴収簿など必要な帳票を印刷します。

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